Privaatsuspoliitika

ITM TRADE OÜ („me“, „meie“) tõdeb andmekaitse tähtsust ning kinnitab teile, et peame meie klientide isikuandmete ja privaatsuse kaitsmist on äärmiselt oluliseks. Mõistame ja väärtustame teie õigust jääda anonüümseks ning kontrollida, kuidas, miks ja millal teie isikuandmeid kasutatakse. Seetõttu võtame kõik vajalikud meetmed, et kaitsta meie töödeldavaid isikuandmeid ja tagada, et nende töötlemine vastaks alati kõigile õiguslikele nõuetele.

Käesolev privaatsuspoliitika loob aluse, mille põhjal me töötleme teilt värbamisprotsessi, teabenõude ja lepingu täitmise käigus kogutud isikuandmeid. Enne oma isikuandmete esitamist peaksite selle privaatsuspoliitika põhjalikult läbi lugema, et mõista meie isikuandmete töötlemisega seotud seisukohti ja tavasid.

Me ei töötle teadlikult asjaomases jurisdiktsioonis alaealiste isikute isikuandmeid. Palun ärge esitage meile oma isikuandmeid, kui olete oma piirkonnas alaealine. Lisaks ei paku me sanktsioonide loetellu kantud isikutele mingeid teenuseid. Seega ei tohiks te meiega ühendust võtta, kui teie nimi ja/või ettevõte on mis tahes sanktsioonide loetelus või olete selliste asutustega seotud.

Käesolevat privaatsuspoliitikat saab muuta, et viia see vastavusse uute eeskirjade, seaduste ja/või tehnoloogiliste lahendustega. Jätame endale õiguse seda dokumenti igal ajal muuta. Iga meie tehtav muudatus postitatakse sellele lehele, ning viimase uuenduse kuupäev kuvatakse ülemises vasakus nurgas. Soovitame teil seda privaatsuspoliitikat uuesti külastada, et teid teavitataks kõigist teie isikuandmete töötlemisega seotud tavade, meetodite ja lahenduste muudatustest.

Vastutav töötleja

Isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses on vastutav töötleja ITM TRADE OÜ, ettevõtte numbriga 11724356, registreeritud aadressiga Harjumaa, Tallinn, Maakri tn 19/1, 10145.

Isikuandmete kogumine

Kogume oma äritegevuse raames isikuandmeid erinevatelt isikutelt, sealhulgas:

• Töötajad
• Töövõtjad ja konsultandid
• Tööle kandideerijad
• Kliendid, ärikontaktid ja nende esindajad
• Meiega mis tahes viisil ühendust võtvad üksikisikud

Edastate meile teadlikult ja vabatahtlikult oma isikuandmeid nii veebis kui ka väljaspool seda, tehes järgmist:

• Külastate meie veebisaiti ja/või täidate meie veebivormi
• Külastate meie ruume
• Suhtlete meiega mis tahes viisil (telefonikõne, videokõne, e-post, kolmanda osapoole rakendused)

Võime koguda teie seadmest küpsiste ja muude sarnaste tehnoloogiate abil muud tüüpi teavet, kui meie veebisaidiga suhtlete.

Andmete töötlemine

Värbamise eesmärgid

Värbamisprotsessi osana kogume ning töötleme tervikuna või osaliselt järgmisi teilt saadud andmeid:

• Täisnimi
• Meiliaadress
• Füüsiline aadress
• Sünnikuupäev
• Kvalifikatsioon
• Kogemus
• Tööajalugu
• Oskused ja muu asjakohane kogemus
• Kirjavahetus

Nende isikuandmete töötlemise seadusliku alusena tugineme õigustatud huvile värvata oma ettevõttesse töötajaid.

Värbamisprotsessi käigus võime saada ka tundlikke andmeid, mis hõlmavad rassi, rahvust, puuet ja/või terviseprobleeme. Selliste tundlike andmete esitamine, kogumine ja töötlemine võib toimuda ainult teie kui tööotsija selgesõnalisel nõusolekul.

Taustakontrolli tegemiseks võime uurida ka muid avalikult kättesaadavaid andmebaase, nagu sotsiaalmeedia, veendumaks, et miski ei muuda teid kandideeritavale ametikohale sobimatuks. Mainitud töötlemiseks küsitakse teilt nõusolekut.

Värbamisprotsessi käigus kogutud teavet kasutatakse teie kandideerimisavalduse hindamiseks seoses ametikohaga, millele olete kandideerinud, ja muude saadaolevate ametikohtadega ning teiega värbamisprotsessi ajal suhtlemiseks.

Kontakti eesmärgid

Meiega ühendust võtmiseks kasutage kas meie veebisaidil olevat telefoninumbrit, e-posti aadressi või kontaktvormi. Selle suhtluse osana kogume ning töötleme tervikuna või osaliselt järgmisi andmeid:

• Täisnimi
• Meiliaadress
• Telefoninumber
• Kirjavahetus

Teie nõusolek on seaduslik alus, mille põhjal me teie isikuandmeid töötleme. Juhime tähelepanu sellele, et me ei jaga teie isikuandmeid kolmandate isikutega muul eesmärgil kui teiega ühendust võtmiseks ja lepingueelsete või lepinguliste teenuste osutamiseks.

Lepingulised eesmärgid

Meie ja asutuse, kellega oleme lepingu sõlminud („Klient“), vahel sõlmitud lepingu osana võime Kliendi nimel töödelda kolmandate isikute isikuandmeid, kui Klient on sellise töötlemise tellinud. Sellise töötlemise käigus tegutseme meie volitatud töötlejana, samas kui Klient tegutseb vastutava töötlejana.

Kliendi nimel isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on meie ja Kliendi vaheline leping või muud õigusaktid, mis on kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse artikliga 28. Töötleme isikuandmeid Kliendi nimel ainult Kliendi antud dokumenteeritud juhiste ja kõigi õigusnõuete kohaselt.

Lepingu täitmise ajal võime töödelda isikuandmeid, mis on seotud meie Kliendi töötajate ja/või nende esindajate kontaktidega. Selle andmetöötluse eesmärk on meie õigustatud huvi võtta ühendust asjaomase töötajaga. Sellised isikuandmed võivad ilma piiranguteta hõlmata:

• Täisnimi
• Meiliaadress
• Telefoninumber
• Ametinimetus

Järelevalvesüsteemid

Kasutame videovalvesüsteemi, selleks et kaitsta inimesi, isikuandmeid ning kõiki meie ruumides hoitavaid kaupu. Videovalvesüsteemist saadud andmete töötlemine on vajalik seaduslikes huvides vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 punktile f.

Videovalvesüsteemi kasutatakse meie ruumide, isikuandmete ja kaupade kaitsmiseks ebaseaduslike tegude, näiteks varguse eest. Sellised eesmärgid kehtivad ka tööruumides seaduslikult asuvate töötajate ja kolmandate isikute elu, kehalise puutumatuse, tervise ja vara suhtes. Kogume ainult pildiandmeid ja piirdume salvestamisel tsoonidega, kus oleme hinnanud, et see meede on vajalik võimaliku ebaseadusliku tegevuse vältimiseks, keskendumata ühegi isiku privaatsuse liigsele piiramisele.

Neile andmetele pääsevad ligi ainult meie pädevad ja volitatud turvalisuse eest vastutavad töötajad.

Sotsiaalmeedia

Meie veebisait sisaldab linke sotsiaalmeedia saitidele, kus oleme enda lehtedega esindatud. Neid linke kasutades loob teie brauser otselingi kolmanda osapoole veebisaidiga, ning kohaldatakse vastava teenusepakkuja privaatsuspoliitikat. Meie ei ole nende sotsiaalmeedia lehtede algne pakkuja ning kasutame neid ainult pakutavate võimaluste piires, mis tähendab, et meil ei ole otsest kontrolli selle üle, kuidas vastav teenusepakkuja teie isikuandmeid töötleb.

Uurige palun privaatsuspoliitikat, mis on kasutusel sotsiaalmeedias, mida kavatsete külastada meie veebisaidil olevate linkide kaudu:

• X-i privaatsuspoliitika: https://x.com/et/privacy
• Facebooki privaatsuspoliitika https://www.facebook.com/privacy/policy/
• Instagrami privaatsuspoliitika https://help.instagram.com/155833707900388
• LinkedIni privaatsuspoliitika: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Turvalisus

Rakendame asjakohaseid organisatsioonilisi ja tehnilisi turvameetmeid, et kaitsta töödeldavaid andmeid tahtliku ja juhusliku manipuleerimise, kadumise, hävimise ja kolmandate isikute volitamata juurdepääsu eest. Meie turvameetmed täiustuvad pidevalt vastavalt tehnoloogia arengule ning uutele andmekaitset käsitlevatele õigusaktidele.

Meie töötajad on täielikult teadlikud neile kehtivatest juriidilistest nõuetest ning on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. Meie koolitusprogrammi eesmärk on tõsta töötajate teadlikkust hiljutistest andmekaitsealastest arengutest ja tavadest.

Lisaks oleme kehtestanud menetlused võimalike andmeturbe rikkumistega tegelemiseks. Teavitame teid ja kõiki asjaomaseid reguleerivaid asutusi kahtlustatavast andmeturbe rikkumisest, juhul kui seadus seda meilt nõuab, ning teeme koostööd isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamise nimel.

Juhime tähelepanu sellele, et teabe edastamisel Interneti kaudu võib esineda turvaauke ja see ei saa olla täiesti turvaline. Kuigi teeme kõik endast oleneva teie isikuandmete kaitsmiseks, ei saa me tagada andmete edastamise turvalisust iga veebipõhise vahendi kaudu. Seega toimub igasugune edastamine teie enda vastutusel.

Säilitamine

Kogutud isikuandmeid säilitame meie turvalistes serverites Euroopa Liidus („EL-is“).

Säilitamisperiood võib varieeruda sõltuvalt andmete tüübist, töötlemise eesmärgist ja muudest teguritest. Täpsemalt:

• Kui töötlemine põhineb õigustatud huvidel, säilitatakse teie isikuandmeid nii kaua, kui on määratletud kohaldatavates õigusnormides.
• Kui töötlemine põhineb lepingulistel alustel, säilitatakse teie isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik lepingu täitmiseks ja lepingust tulenevate õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks ja/või põhjendamiseks.
• Säilitame teie isikuandmeid värbamisprotsessi käigus. Edutute kandidaatide avalduste andmeid säilitatakse kuni 1 aasta.
• Kui andmeid töödeldakse teie nõusoleku alusel, säilitatakse teie isikuandmeid kuni nõusoleku tagasivõtmiseni.
• Juhul kui töötlemine on seotud videovalvesüsteemiga, säilitatakse andmeid kuni 15 päeva. Juhul kui leiame selle aja jooksul intsidendi, isoleerime seotud videoosa ning säilitame seda 1 kuu jooksul või kuni 3 kuud, kui juhtum puudutab kolmandat isikut.

Säilitame teie isikuandmeid seni, kuni see on põhjendatult vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks, niisamuti mis tahes juriidiliste nõuete täitmiseks. Võime teie isikuandmeid säilitada pikema aja jooksul, näiteks kohtumenetluste raames.

Andmete edastamine

Üldiselt ei edastata teie isikuandmeid kolmandatele isikutele.

Isikuandmete töötlemine toimub ainult ELis. Kui mingil õiguspärasel ja seaduslikul põhjusel tekib vajadus edastada isikuandmeid ELi välisesse riiki, teavitame teid enne andmete edastamist ja küsime teie kirjalikku nõusolekut iga niisuguse edastamise kohta. Me kasutame kõiki mõistlikke meetmeid, et kaitsta teie isikuandmeid ajal, kui neid edastatakse ELi välisesse riiki.

Võime jagada teie isikuandmeid kolmandatest isikutest teenusepakkujatega lepingus sätestatud kohustuste täitmiseks. Eespool kirjeldatud isikuandmete avaldamine toimub ainult Kliendi loal.

Teatud asjaoludel oleme kohustatud avaldama ja jagama teie isikuandmeid kolmandate isikutega, näiteks kohtumenetluste raames.

Andmesubjekti õigused

Andmesubjektina on teil isikuandmete kaitse üldmääruse alusel seoses oma isikuandmetega järgmised seaduslikud õigused:

• Juurdepääsuõigus

Teil on õigus olla teadlik sellest, milliseid andmeid me töötleme, ja kontrollida töötlemise seaduslikkust.

• Andmete parandamise õigus

Teil on õigus oma isikuandmeid korrigeerida, parandada, uuendada või muuta.

• Andmete kustutamise õigus

Teil on õigus nõuda meie kogutud isikuandmete täielikku kustutamist mis tahes viisil. Säilitame siiski neid isikuandmed, mida vajame oma juriidiliste kohustuste täitmiseks.

• Töötlemise piiramise õigus

Teil on õigus oma isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek igal ajal tagasi võtta.

• Vastuväidete esitamise õigus

Teil on õigus oma isikuandmete kasutamisele igal ajal vastuväiteid esitada.

• Andmete ülekandmise õigus

Teil on õigus taotleda oma isikuandmeid edasiseks kasutamiseks struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus. Lisaks on teil õigus taotleda oma isikuandmete otsest edastamist teisele vastutavale töötlejale.

Isikuandmete kaitse üldmäärus annab teile ka õiguse esitada kaebus järelevalveasutusele EMP riigis, kus te tavaliselt elate või töötate või kus võib olla toimunud andmekaitseseaduste väidetav rikkumine.

Eespool nimetatud õiguste kasutamiseks võite meiega ühendust võtta e-posti aadressil legal@itm.ee.

Küpsised

See veebisait kasutab küpsiseid, mis teevad veebisaidi kasutamise teie jaoks mugavamaks ja aitavad meil analüüsida meie veebisaitide kasutamist.

Küpsised on väikesed teie brauseri loodud tekstifailid, mis salvestatakse meie veebisaidi külastamisel teie seadmesse. Nende abil tuvastame, et olete meie veebisaiti juba külastanud, ning taastada teie eelistatud seaded. Samuti kasutame küpsiseid, et statistiliselt kajastada meie veebisaidi kasutamine, hinnata, milliseid pakkumisi vaadatakse sagedamini, ning teha vastavalt sellele statistikale uusi pakkumisi.

Küpsisefailid võivad sisaldada andmeid, nagu näiteks teie eelistatud keel, viitaja lingid ja IP-aadress. Neid andmeid peetakse konfidentsiaalseks ning ei edastata ühelegi kolmandale osapoolele. Pealegi ei anna need andmed meile otsest teavet teie identiteedi kohta.

See veebisait kasutab Google Analyticsit, Google Inc. pakutavat veebianalüüsi teenust, mis jälgib veebiliiklust ja annab sellest aru. Google Analytics kogub andmeid sellest, kui tihti kasutajad seda veebisaiti külastavad, milliseid lehti nad külastavad ja milliseid muid saite nad enne sellele saidile tulekut kasutasid. Me kasutame Google Analyticsist saadud andmeid ainult selle saidi täiustamiseks. Google Analytics kogub ainult teie IP-aadressi, mis on määratud teile selle saidi külastamise kuupäeval, mitte teie nime või muid isikuandmeid. Me ei kombineeri Google Analyticsi kasutamisel kogutud andmeid meie kogutud isikuandmetega. Teie IP-aadressi ei liideta muude Google'i andmetega.

Juhul, kui keeldute küpsiste kasutamisest meie veebisaidil, saab Google Analytics mitteküpsiste pingi piiratud andmetega, sealhulgas seadme tüüp, konversiooni tüüp, kellaaeg ja brauseri tüüp. Need andmed on mittetuvastav ja koondatud.

Veebisait kasutab Google Inc. pakutavat teenust reCAPTCHA, mis kaitseb seda veebisaiti rämpsposti tarkvara ja mitteinimesest külastajate kuritarvitamise eest. Captcha teenus on teatud tüüpi automaatne test, mille eesmärk on tagada, et tegevusi internetis teevad inimesed, mitte robotid. Päringu ajal edastatakse Google'ile teie IP-aadress ja muud selle teenuse jaoks vajalikud andmed. Neid andmeid kasutatakse hindamise eesmärgil, ja teie IP-aadressi ei liideta teiste Google'i andmetega.

Meie küpsistest saadud andmete kasutamine piirdub ainult veebisaidi üldise jõudluse optimeerimise ja statistilise analüüsiga.

Enamik brausereid aktsepteerib küpsiseid automaatselt, kuid saate muuta oma eelistatud brauseri seadeid, et kustutada kõik küpsised, takistada küpsiste automaatset vastuvõtmist või teavitada teid küpsiste kasutamisest.

Tutvuge järgmiste dokumentidega, milles on toodud teie eelistatud brauseri küpsiste seadeid:

Google Chrome

Mozilla Firefox

Microsoft Edge

Opera

Safari

Safari iPadile ja iPhone'ile

Teise võimalusena saate oma küpsiste eelistusi hallata meie veebisaidil, kasutades meie veebisaidi jaluses olevat linki „Küpsiste eelistused“.

Üldiselt saate meie veebisaiti kasutada ilma küpsiseid kasutamata. Mõned küpsistele tuginevad veebisaidi funktsioonid ei ole siiski saadaval. Kasutades meie veebisaiti ilma mõnda või kõiki küpsiseid tagasi lükkamata, nõustute, et võime teie seadmesse paigutada küpsiseid, mida ei ole tagasi lükatud.

Meie veebisait kasutab järgmisi küpsiseid: